Какво е Наредба Н-18
Наредба Н-18 на Министерството на финансите урежда как се регистрират и отчитат продажбите: с фискално устройство, тоест касов апарат, или по друг начин, който наредбата позволява. За онлайн магазините в нея има отделни правила, защото там клиентът не стои пред касата.
Наредбата се променя често, а подробностите зависят от това какво продавате и как ви плащат. Затова тази статия е за ориентация. За вашия случай питайте счетоводителя си.
Уведомление за електронния магазин
Преди да започнете да продавате, подавате в НАП данни за магазина: домейна, адреса на сайта и начините, по които приемате плащания. Това е уведомлението по приложение № 33 към наредбата. След подаването получавате номер на магазина, който се посочва в документите.
Плащане с карта и банков превод
Когато клиентът плаща с карта през доставчик на платежни услуги или с превод, наредбата позволява т.нар. алтернативен режим, без касов апарат. Тогава магазинът издава документ за всяко плащане с пореден номер, уникален номер на поръчката и данни за трансакцията.
Всеки месец магазинът подава и стандартизиран одитен файл в XML (приложение № 38) с поръчките за месеца. В него са продажбите, плащанията и върнатите суми.
Наложен платеж
При наложен платеж парите се събират от куриера. Когато куриерът е пощенски оператор и превежда сумата с пощенски паричен превод, касовият бон за плащането се издава от него, по неговите правила. Затова при договор с Еконт или Спиди проверете какво точно издават те и какво остава за вас.
Какво поема BSite и какво остава за вас
Магазинът в BSite събира данните за уведомлението, издава документа при плащане с карта с поредния десетцифрен номер, номера на поръчката и QR код, и всеки месец подготвя XML файла за одит. Пази и данъчната група на всеки продукт.
Подаването на уведомлението и на месечния файл в срок остава за вас или за счетоводителя. Модулът е помощ, а не правна консултация.